1. Preparación del flujo de trabajo en el chat clásico.

a) Definición del objetivo, alcance y producto esperado.

b) Organización de una tarea contable por etapas.

c) Identificación de datos faltantes, supuestos y restricciones.

d) Separación entre hechos, cálculos, inferencias y recomendaciones.

e) Construcción de prompts maestros para análisis y generación de entregables.

f) Preparación, anonimización e inspección de archivos contables.
 

2. Creación de entregables editables con ChatGPT Work.

a) Diferencia entre respuesta conversacional y archivo editable.

b) Estructura de una instrucción para Work: tipo de archivo, objetivo, audiencia, secciones, tablas, fórmulas, formato y restricciones.

c) Creación de documentos contables: reportes ejecutivos, memorandos técnicos, informes de variaciones, políticas y procedimientos breves.

d) Creación de hojas de cálculo: controles de cierre, seguimiento de pendientes, análisis presupuestal y tablas de excepciones.

e) Iteración sobre archivos: corregir, ampliar, resumir, reordenar y conservar formato.

f) Validación del entregable: fórmulas, totales, rangos, consistencia, supuestos, correspondencia con la fuente y versión final.
 

3. Diseño de loops de trabajo contable.

a) Concepto y utilidad de un loop de trabajo.

b) Definición de condición de entrada, pasos, controles y condición de salida.

c) Puntos de revisión humana y criterios de retorno.

d) Registro de versiones, cambios y evidencia.

e) Diseño de loops para cierre contable, variaciones, conciliaciones y seguimiento de pendientes.

f) Ejecución de un loop integrado entre chat clásico, GPT y Work.
 

4. Creación de Skills para Work aplicadas a contabilidad.

a) Qué es una Skill y cuándo conviene utilizarla.

b) Identificación de tareas contables repetitivas aptas para una Skill.

c) Definición de entradas obligatorias, secuencia de pasos y controles.

d) Configuración de salidas editables y criterios de calidad.

e) Incorporación de ejemplos, plantillas y recursos de apoyo.

f) Prueba y ajuste de una Skill para revisión de cierres, conciliaciones o reportes.

g) Variante manual cuando la función Skills no esté habilitada.
 

5. Creación de un GPT especializado para un proceso contable.

a) Selección del caso de uso: cierre contable, conciliaciones, control interno, análisis de variaciones, checklists o reportes.

b) Definición funcional: nombre, descripción, usuarios, objetivo, alcance, tareas permitidas y prohibidas.

c) Diseño de instrucciones permanentes, tono, formato y criterios de revisión.

d) Incorporación de archivos de conocimiento: políticas, plantillas, manuales, procedimientos y casos resueltos.

e) Creación de iniciadores de conversación.

f) Pruebas de funcionamiento: caso completo, información incompleta, dato ausente y solicitud fuera de alcance.

g) Ajuste, control de versión y mantenimiento.